维新物业管理系统web版V1.0功能简介
一、维新物业管理系统(WEB)版V1.0主要功能模块
基础资料:系统字典、机构部门、操作人员
系统管理:用户权限、操作日志、系统重置
资料管理:楼盘资料、客户资料、移交验收、员工档案
日常工作:设备管理、保安管理、停车管理、环卫管理、社区文化、有偿服务、二次装修、投诉管理、固定资产、消防管理、报修管理
财务管理:收费设置、费用录入、财务收款、收据查询、欠款催收、月结处理、缴款通知、交款申请、工资管理
物料管理:仓库信息、物料目录、物料入库、物料出库、库存盘点、物料库存、库存查询
租赁管理:租赁定价、租赁登记、退租查询、租赁提醒
报表管理:项目一览表、房产资料报表、房间收费对象一览表、房间收费项目一览表、租户一览表、房间成员一览表、户主一览表、走表用量表
应收款明细表、应收分类汇总表、应收欠款一览表、实收款明细表、账户预存表、已收分类汇总表、小区费用汇总表
二、系统主界面
房产资料自动生成
系统可根据楼盘信息,生成管理区域-物业类别-大楼-房间号的四级结构,最大可能的满足了物业公司的管理层次;房间号可通过单元、楼层、房号等规则,自动生成房间号和房间资料(建筑面积、套型、结构等),减少了人工手工录入的繁琐和难度,并且可通过各个条件对房产资料和客户信息查索,提高了工作效率和准确性。
项目应收款自动生成
应收款项目费用绑定房间号,根据固定的费用标准和用量读数,自动生成小区内所有符合规则房间指定月份的应收的抄表类、周期类或一次性类费用项目,避免了繁琐的人工录入和计算方式。
财务收款轻松高效
收款界面一目了然,只需输入房间号,即可查询到该业主的欠费情况,车辆月租费、物业服务费等项目的到期日期及预存账户信息;同时,自动动态生成收费记录、欠款记录和票据使用记录,可随时备查;预收费用可自动结转,系统可根据时间段对用户自动提醒缴款、欠款及租赁到期等情况,可打印或导出,大大提高了工作效率,减轻了物业公司财务人员的工作量;财务信息随调随查,确保信息翔实可靠。
票据打印简单快捷
采用WEB页面格式,用户可通过基础网页设计工具,手工更改关键字段的方向位置及页面格式,操作简单;可以快速打印出规范化的收据,可显示收费项目的费用具体信息,如起止日期、读数、零头账户,操作快捷;用户都可通过系统的票据管理模块查看领用、使用、返销、作废、退款等票据信息,对票据操作人员、时间、事件等情况进行记录,便于用户日后查看。
报表管理翔实准确
可以随时查看打印财务报表,避免了手写报表速度慢,容易计算出错的缺点;同时规范小区各种报表、单据的打印,提升物业公司服务管理质量和形象。系统业务查询报表可随时随地统计项目小区、大楼、客户各级的业务数据。报表查询操作全面,数据准确翔实,可运用多种条件进行信息筛选,并支持将报表直接打印或导出成EXCEL、WORD进行编辑保存。